最新のＩＴを活用してオフィス作りを考えた際、非常に重要なことがあります。
ＩＴを利用すると考えたとき、考えがちなのは最新機器の導入。
しかし、最新機器を導入したからといって、オフィスが活気付くかといえばそうではないことが多いのが実情です。
逆に最新ＩＴ機器を導入したことによって、トラブルが生じることも多いのです。
ですから、オフィスにＩＴ機器を導入するためには、採用しようとしている機器とオフィスとの相性や、導入時期、コストなどをまとめて評価した上で導入するようにしましょう。
問題なのは、オフィスには実にさまざまな年齢層の人材が働いています。
ＩＴを導入するたびにそのＩＴ機器の取り扱い方について説明しなくてはなりません。
また、機器の取り扱い方を学んでもトラブルを起こしたりすることも多くなります。
更に問題なのは、苦手でもＩＴ機器を活用しようとする人材ではなく、ＩＴ機器導入に反対の意を示すメンバーです。
今の時代、いろんなオフィスでさまざまなＩＴ機器が導入され、成果を挙げています。
成果を挙げるためには、反対派を説得させる必要があります。
近年は、オフィスにパソコン、社員一人一人が携帯電話やスマートフォンを持ち歩いており、いつでもどこでも仕事が出来る環境となった。
いつでもどこでも仕事が出来るというのは、公私混同になりやすいという欠点もあるが、アイディアを思いついたら外出先でも自宅でも、すぐ仕事に移せるという利点もある。
最新ＩＴ機器を利用したオフィス作りは会社によって考え方も違うのだろうが、これからの職場環境に影響を与えるといっても過言ではない。